ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΓΚΛΗΣΗΣ ΠΡΩΤΗΣ (1ης) ΕΙΔΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ «Φοιτητικός Σύλλογος ΣΚΙ – ΕΑΠ, CINEAP»
Ιωάννινα 10.10.2025
Αρ. πρωτ. 3
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΓΚΛΗΣΗΣ ΠΡΩΤΗΣ (1ης) ΕΙΔΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
«Φοιτητικός Σύλλογος ΣΚΙ – ΕΑΠ, CINEAP»
Η Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή του Σωματείου
«ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΣΠΟΥΔΕΣ ΚΙΝΗΜΑΤΟΓΡΑΦΙΚΗΣ ΓΡΑΦΗΣ, ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ & ΕΡΕΥΝΑΣ ΤΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΕΦΑΡΜΟΣΜΕΝΩΝ ΤΕΧΝΩΝ ΤΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ»,
του οποίου το καταστατικό εγκρίθηκε από το Πρωτοδικείο Ιωαννίνων με την υπ’ αριθμ. 24/11.08.2025 διάταξή του και καταχωρήθηκε στο οικείο βιβλίο σωματείων με αριθμό Μητρώου 2366/05.09.2025,
λαμβάνοντας υπόψη τη Μεταβατική Διάταξη του καταστατικού καθώς και τις διατάξεις των άρθρων 9 και 12,
ΣΥΓΚΑΛΕΙ Ειδική Γενική Συνέλευση την Πέμπτη 30 Οκτωβρίου 2025 και ώρα 22:00, η οποία θα πραγματοποιηθεί με διαπιστευμένο ηλεκτρονικό τρόπο,
και ΚΑΛΕΙ όλα τα Τακτικά Μέλη του Σωματείου που μέχρι την έναρξη της είναι οικονομικώς τακτοποιημένα, να συμμετάσχουν με θέματα ημερήσιας διάταξης:
1. Εκλογή Προεδρείου της Γενικής Συνέλευσης.
2. Έγκριση των μέχρι την πραγματοποίηση της Συνέλευσης εργασιών του Προσωρινού Διοικητικού Συμβουλίου.
3. Έγκριση εισδοχής νέων μελών ως τακτικά που έχουν εγγραφεί και είναι οικονομικώς τακτοποιημένα.
4. Ανάδειξη Τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής.
5. Καθορισμός ημερομηνίας και έγκριση διαδικασίας διεξαγωγής της ψηφοφορίας με διαπιστευμένο ηλεκτρονικό τρόπο (η ψηφοφορία δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί πέραν της 5ης Δεκεμβρίου 2025).
6. Έγκριση υποψηφιοτήτων για το Διοικητικό Συμβούλιο και την Εξελεγκτική Επιτροπή.
Σε περίπτωση μη απαρτίας, η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί επαναληπτικά (Α΄ Επαναληπτική) ύστερα από οκτώ (8) ημέρες, με τον ίδιο τρόπο, ημέρα και ώρα.
Εάν και πάλι δεν υπάρξει απαρτία, η Συνέλευση θα συνέλθει εκ νέου (Β΄ Επαναληπτική) ύστερα από οκτώ (8) ακόμη ημέρες, επίσης με τον ίδιο τρόπο, ημέρα και ώρα.
Τρόπος Διεξαγωγής
Η Ειδική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί:
Μέσω ειδικής ψηφιακής πλατφόρμας (Webex, Zoom ή Microsoft Teams κλπ), με τηλεδιάσκεψη. Τα οικονομικώς τακτοποιημένα τακτικά μέλη θα ενημερωθούν εγκαίρως με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φοιτητικό email τους που έχουν δηλώσει.
Κατά τη διεξαγωγή της Συνέλευσης, θα αποσταλεί μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 1 λεπτό πριν την έναρξη στα οικονομικώς τακτοποιημένα τακτικά μέλη, ώστε, σε περίπτωση που δεν δύνανται να συνδεθούν διαδικτυακά, να δηλώσουν πατώντας ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΣΕ ΟΛΟΥΣ «παρών/παρούσα» για την καταμέτρηση της απαρτίας και για την έγκριση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.
Η διαδικασία «Απάντηση προς Όλους» διασφαλίζει τη διαφάνεια και τη συλλογική γνώση όλων των παρόντων μελών.
Αν κάποιο μέλος δεν απαντήσει προς όλους, αλλά μεμονωμένα η δήλωσή του θα κοινοποιείται υποχρεωτικά από το Προεδρείο της Συνέλευσης.
Για το Προσωρινό Διοικητικό Συμβούλιο
ΚΕΡΑΜΥΔΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ
